コラム |
【中間報告】ポモドーロテクニックを導入してどうだったか・定着したのか
わたしがポモドーロ・テクニック実践時に使用しているタイマー
少し前にポモドーロを導入するために物理タイマーを買った話を記事にしました。
タイマーを購入したのはいいのですが、『ポモドーロテクニックが定着したのか』『生産性は向上したのか』という話の方が本質ですよね。
今回は、ポモドーロ・テクニック自体がわたしに定着したのか、やってみてどんな印象をもったか、という点にフォーカスして、中間報告という形で記事にしてみたいと思います。
ポモドーロテクニックおさらい
ポモドーロ・テクニックとは、25 分の作業と 5 分の休憩を交互に繰り返していく手法で、集中力が高まり生産性が上がると言われている時間管理術です。
ポモドーロテクニックについて、現状持っている印象
25 分は結構短い
まず、25 分という作業時間は意外とすぐに終わります。
休憩の度に「あーもう休憩時間か」という感覚があります。
微妙に短いと感じるほどの時間なので、確かに集中できる気がします。
また、気が散り始めたり、他のことをやりたくなってきても、「もう少しだけ作業すれば休憩だから」という気持ちになるので、集中力が阻害されにくい気もします。
25 分間を繰り返していると充実感・達成感が生まれる
また、その 25 分間を繰り返していると「あ、これ X ターン目だ」みたいに繰り返した数がぼんやり意識に刷り込まれる感じがあります。
サイクルが積み上がっていくと「結構作業したな」という感覚になってきて、それが充実感に繋がってきます。
25 分感の作業時間は集中することに集中したほうがいい
『25 分は意外と短い』という話を書きましたが、この短い作業時間の中で、作業以外の事をやってしまうと、作業時間がその分潰れてしまいますし、作業以外のことに意識が行ってしまい、集中できなくなる原因となります。
たとえば、『作業用の BGM を探す』みたいな事を始めてしまうと、それに時間やエネルギーが奪われますし、その過程で更に別の集中阻害要因に触れてしまい、集中力がなくなりやすいと感じます。
SNS をチラっと見るという行為なんかしてしまった時には、すぐに集中力は持っていかれてしまうでしょう。
とにかく集中力を持っていかれるキッカケみたいなものをつくってしまうと良くない。
なので、たとえ BGM が止まってしまっても、たとえ気になる話題があったとしても、『休憩時間にやるべき事かも』と思ったら、次の休憩時間まで待ったほうがいい、と感じています。
少し作業すれば、休憩時間はすぐに来るわけですから。
5 分休憩をとるのは勇気がいる
25 分は意外と短い、という話をしましたが、休憩時間が来た時に作業の手を止めて休憩する、というのには結構勇気が必要です。
作業が捗っている時にも休憩時間は容赦なく来るので、その時に休憩を入れるというのは、結構難しい決断なのです。
この『25 分毎に休憩する』というルールは絶対条件なのか、と疑問に思い調べてみたのですが、やはり細かく区切ることが大事なようだったので、わたしは頑張って中断しています。
作業の再開時は、多少のオーバーヘッドを感じるので、スイッチングコストが発生している気がしますが、総合的にみるとトータルで集中時間は伸びている気もするので、今のところ無理矢理にでも中断するようにしています。
5 分休憩でやっていること
今のところわたしは、休憩時間には、軽い運動やストレッチを行っています。
血流を促すことでリフレッシュ効果が高まるはずですし、強制的に、頭を別のことに集中させて、作業の事を忘れさせることもできるので、いい休憩時間の使い方な気がしています。
25 分間隔が開くことと 5 分という時間も、軽い運動にはちょうどいいです。
また、家事やごみ捨て、掃除なども休憩時間に行うと QOL が上がるのはもちろん、次の 25 分の作業時間にもポジティブに働く気がしていて、たまに実践しています。
パソコンを再起動するなどもいいかもしれないですね。
5 分休憩は、意外とやることに悩む
とはいえ、わたしはこの 5 分休憩を持て余してしまう事が結構あります。
休憩時間に、作業に関係するアイデアを思いつく事もありますし、休憩としてやることが思いつかず、今か今かと作業時間を待ってしまうことがあります。
5 分という時間のため、寝るなどの選択肢も取れません。
何が作業か、何が休憩か、を定義するのが難しい
休憩時間は、休憩のための時間なので、種類がちがうとしても別作業を始めてしまっては休憩になりません。
25 分間作業をしていたので、Slack で連絡する時間にしよう、という感じだと、結局仕事をしているので休憩にはならなかったりします。
このあたりの切り分け方が難しいと感じています。
なので、とりあえず運動やストレッチ、次に家事、それでも持て余してしまう場合は、SNS やショッピングサイトを見る、くらいにして、パソコンでガッツリ何かをする系の事はしないようにしています。
結局、煩わしくて、タイマーを無視してしまうこともある
そして、なんだかんだ言って作業に集中しすぎたり、作業時間を少しのつもりで延長するもそれを忘れて作業し続けてしまったり、あえてタイマーをリスタートせずに作業してしまったりと、ポモドーロを 1 日の中で途中でやめてしまうこともあります。
ここも、頑張ってポモドーロ・テクニックを貫いたほうがいいような気がしていますが、なかなか実践できていません。
現状、4 回ごとの長めの休憩は入れていない
ちなみに、ポモドーロは、25 分作業と 5 分作業を 4 回繰り返したら、30 分ほどの長めの休憩を入れる、というのが本来のルールになっているのですが、わたしは、現状、この長めの休憩は採用していません。
理由は、サイクル数をいちいち厳密にカウントするのが面倒なのと、食事休憩を気分で入れているため、なんとなく休憩を取っているからです。
ただ、この記事を書きながら調べたのですが、この長めの休憩は次の 4 回のサイクルを有効に使うためには大事な休憩とされているようなので、今後、この休憩も意識していこうと思っています。
実は、たまにポモドーロの習慣が途絶えてしまう
ここまで、ポモドーロを実践してみての印象を書き連ねてみましたが、実は、ポモドーロの習慣は完全には定着していなくて、たまにやらなくなってしまったり、思い出したかのように再開したりと、やや不安定に運用しています。
ただ、ここまでに書いてきた通り、採用してみてメリットも感じてきたので、できるだけ続ける努力をしてみようと思います。
まとめ
中間報告としてはこれくらいです。
今後も引き続きポモドーロ・テクニックを活用していき、知見を溜めていくとともに、習慣として定着させていこうと思います。
